Alasan diselenggarakan pertemuan

Ada beberapa alasan perlunya diselenggarakan pertemuan dalam suatu organisasi. pertimbangan-pertimbangan perlunya suatu rapat, misalnya:

1. pemimpin organisasi memerlukan sumbangan pemikiran atau pendapat dari para stafnya.
2. materi yang akan dibicarakan bersifat rahasia, sehingga pemimpin berpendapat bahwa tidak
tepat apabila pembicaraan materi itu melalui saluran administrasi pada umumnya.
3. masalah pokok belum dapat dipecahkan dan perlu segara dipecahkan.
4. pemimpin organisasi bermaksud memberikan kesempatan kepada stafnya untuk memberikan
saran, pendapat secara langsung mengenai suatu masalah yang berhubungan dengan
kepentingan bersama.
5. ada masalah yang harus mendapat penyelesain melaluio rapat atau mufakat.