Jenis-jenis rapat

Menurut jenisnya rapat dibagi menjadi dua, yaitu rapat resmi, dan rapat tidak resmi. keduanya akan dijelaskan berikut ini.

1. Rapat resmi
Rapat resmi adalah rapat yang diselenggarakan untuk membahas maslah yang sangat penting.
2. Rapat tidak Resmi
Rapat tidak remi adalah rapat yang diselenggarakan oleh pimpinan denganstafnya serta
diadakan diruang kantor pimpinan atau ruang rapat untuk membahas maslah yang mendesak atau terjadi tiba-tiba

Tujuan Rapat

Tujuan diselenggarakannya sebuah rapat bisa amat beragam, antara lain:

1. untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu maslah.
2. untuk menyampaikan informasi
3. untuk mengadakan koordinasi

Alasan diselenggarakan pertemuan

Ada beberapa alasan perlunya diselenggarakan pertemuan dalam suatu organisasi. pertimbangan-pertimbangan perlunya suatu rapat, misalnya:

1. pemimpin organisasi memerlukan sumbangan pemikiran atau pendapat dari para stafnya.
2. materi yang akan dibicarakan bersifat rahasia, sehingga pemimpin berpendapat bahwa tidak
tepat apabila pembicaraan materi itu melalui saluran administrasi pada umumnya.
3. masalah pokok belum dapat dipecahkan dan perlu segara dipecahkan.
4. pemimpin organisasi bermaksud memberikan kesempatan kepada stafnya untuk memberikan
saran, pendapat secara langsung mengenai suatu masalah yang berhubungan dengan
kepentingan bersama.
5. ada masalah yang harus mendapat penyelesain melaluio rapat atau mufakat.

Pengertian Rapat

Pengertian pertemuan/rapat

"Apa itu rapat/pertemuan?"dalam kamus besar bahasa indonesia kata "rapat" (kata benda) berarti pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu, sidang, majelis.

DR.Sedarmayanti, M.Pd. (2001) dalam bukunya yang berjudul Dasar-dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran menyebutkan bebebrapa pengertian rapat, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Rapat adalah suatu bentuk media komunikasi kelompik yang bersifat tatap muka.
2. Rapat merupakan alat untuk mencapai mufakat, melalui musyawarah kelompok.
3. Rapat juga merupakan media pengambilan keputusan secara musyawarah untuk mufakat.
4. Rapat adalah komunikasi yang dilakukan oleh sebuah kelompok secara resmi.
5. Rapat adalah pertemuan antara para anggota dilingkungan kantor/organisasi sendiri untuk membicarakan, merundingkan, suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama.
6. Rapat adalah pertemuan anggota organisasi/para pegawai untuk membahas hal-hal yang
berhubungan dengan kepentinganm organisasi.

Dari uraian diatas, dapt disimpulkan bahwa rapat adalah pertemuan yang dilakukan bebebrapa orang yang membicarakan suatu masalah atau kepentingan untuk memberiakan penjelasan atau memecahkan suatu persoalan atau mengadakan perundingan demi memperoleh kesepakatan bersama.

Pengertian Rapat